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辦理員工入職手續,一定要注意這4點。

      对于新员工的入职手续办理,每个企业都有自己的标准和流程,办理过程并不复杂,却存在着很多的风险。因此,为新员工办理入职手续成为了HR的一项必修课。

      而入职手续办理过程常见的用工风险都有哪些呢?让我们一起来看看吧。

 


1.健康狀態審核缺失

實踐中,往往是員工入職後用人單位才發現員工入職前就存在潛在疾病甚至職業病。

? 危害:

勞動者沒有違法違紀的情況下,不能隨意解除勞動合同。

用人單位是不能以身體條件爲由辭退勞動者的,而必須要等到醫療期滿。

醫療期滿後,不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的,才可以解除合同,並且要支付經濟補償金。

如果發現員工患有的是職業病,那企業的責任就更大。

正確姿勢:

員工入職前的健康檢查是非常必要的。實踐中,企業可以要求員工在入職前提供正規的體檢報告或者要求到指定醫院參加體檢。

 

 

2.勞動關系狀態審查不明確

? 危害:

《勞動合同法》明確規定:用人單位招用尚未解除勞動關系的勞動者,對原用人單位造成經濟損失的,該用人單位應依法承擔連帶賠償責任。

正確姿勢:

用人單位在招聘員工時,需要查驗其是否還存在有效的勞動合同,是否屬于企業停薪留職人員、未達到法定退休年齡的內退人員、下崗待崗人員以及企業經營性停産放長假人員等。通常采取的方式是要求應聘員工出具前一個用人單位的離職證明。 

 

3.保密義務與競業限制義務審查缺失

了解求職者是否與原單位簽訂有保密協議、是否簽訂有《競業限制協議》。

? 危害: 

如果企業招用的員工對原單位負有競業限制義務,原單位有可能提出該員工泄露了其商業秘密並給其造成了損失,就有可能將員工與新單位一起告到法院,新單位就要受到牽連。 

正確姿勢: 

人力資源部門應對員工進行詢問,必要時聯系原單位進行確認,並制作書面確認文件。尤其是知識性、技術性或從事重要崗位的勞動者。

如果員工與原單位簽訂了“競業限制協議”而且本單位在限制競爭公司範圍內,則應對該員工不予錄用。

 

4.資質審查有漏洞

入職前,應要求求職者提供與應聘職位相關的學曆證明和各種資格證明。

? 危害:

如果用人單位忽視上述審查,使得勞動者以欺詐手段騙取錄用,將導致勞動合同無效,同時使企業付出較大的招聘成本。 

正確姿勢:

將相關資格證書送至專業機構驗證,或登錄相關網站查詢等。


 

       入职手续虽然简单,但是做的不好,轻微的会给新员工公司不规范的感觉,严重的会给公司造成法律风险。同时,也会给HR的职场生涯带来后继的麻烦。

       所以完善的入职流程是必不可少的。从入职手续办理中,切断风险源头,把“用工难”降到最低。

       最大限度的降低用工成本,提升企业竞争力,已成为人力资源管理乃至整个企业整体经营战略的重点课题,因此,作为一名HR,学好劳动法至关重要,不仅能避免不必要的用工风险,还是保护企业利益的重要盾牌。

 

 

 

2019年6月10日
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